Privacyverklaring

Bij Deceuninck Boekhouding hechten we veel belang aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we ze beveiligen. Deze verklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij?

Deceuninck Boekhouding
Hoefsmedenstraat 2 Bellegem
BE0630.964.709
deceuninck.boekhouding@telenet.be
056 20 42 53

Verantwoordelijke voor de verwerking: Christ Deceuninck

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen en verwerken enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dat kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Ondernemingsgegevens (bv. btw-nummer, rechtsvorm, KBO-nummer)

  • Financiële gegevens (bv. bankrekeningnummer)

  • Informatie over je boekhouding of administratie

  • IP-adres (bij gebruik van onze website)

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om contact op te nemen en je vragen te beantwoorden

  • Voor het uitvoeren van onze boekhoudkundige en fiscale diensten

  • Voor facturatie en betaling

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. fiscale en sociale regelgeving)

  • Voor het beheren van onze klantenrelatie en administratie

  • Eventueel: voor het versturen van informatieve mails of nieuwsbrieven (met toestemming)

4. Worden je gegevens gedeeld?

Je gegevens worden nooit verkocht aan derden. Wij delen ze enkel:

  • Met bevoegde overheidsinstanties als dat wettelijk vereist is

  • Met externe dienstverleners (bv. IT-ondersteuning, boekhoudsoftware), enkel indien nodig en met de juiste verwerkersovereenkomsten

Alle partijen waarmee wij samenwerken zijn gebonden aan vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn of zolang als wettelijk verplicht (bv. fiscale bewaartermijnen van 7 jaar).

6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen gepaste technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk aan:

  • Beveiligde opslag en toegangssystemen

  • Sterke wachtwoorden en beveiligingssoftware

  • Beperkte toegang voor medewerkers

  • Regelmatige updates en back-ups

7. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt altijd het recht om:

  • Inzage te vragen in je persoonsgegevens

  • Je gegevens te laten verbeteren of aanvullen

  • Je gegevens (gedeeltelijk) te laten wissen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Je toestemming in te trekken (voor bv. nieuwsbrieven)

  • Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Je kan je rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@deceuninckitsolutions.be.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt mogelijk cookies voor technische en analytische doeleinden. Voor meer informatie over het gebruik van cookies, verwijzen we naar ons cookiebeleid.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie is steeds terug te vinden op onze website.

Scroll to Top